نظرًا لاحتواء البلاغات على بيانات شخصية، يتم التعامل معها وفقًا لـ المرسوم بقانون اتحادي رقم 45 لسنة 2021 بشأن حماية البيانات الشخصية (PDPL).
خلال عملية التبليغ عن المخالفات، قد تقوم Tabby FZ-LLC بمعالجة الفئات التالية من البيانات الشخصية:
معلومات التعريف والاتصال:
الاسم الكامل، المسمى الوظيفي، المنظمة التي يعمل فيها الشخص المعني، بالإضافة إلى الاسم الكامل، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني، المسمى الوظيفي، والمنظمة للشخص المُبلّغ.
طبيعة المخالفة:
نوع المخالفة التي ارتكبها الشخص المعني.
الأدلة الداعمة:
أي أدلة تتعلق بالعمل، مثل أسماء وتفاصيل العمل للشخص المُبلّغ أو الشخص المعني أو أي شخص مشارك تم الحصول عليها خلال عملية تقصي الحقائق.
قد يكون مصدر هذه البيانات هو الشخص المُبلّغ، الشخص المعني، أو أي معلومات قانونية تم الحصول عليها. أي معلومات لا تستوفي المتطلبات القانونية سيتم استبعادها من عملية تقصي الحقائق.
إدارة وحل البلاغات المتعلقة بالمخالفات وتحديد المخالفات التي قد تعرض سمعة وعمليات Tabby FZ-LLC للخطر. قد يتم أيضًا نقل البيانات إلى السلطات عند الطلب أو إذا كان ذلك ضروريًا لحماية مصالح Tabby FZ-LLC.
تتم معالجة البيانات بناءً على موافقة الشخص المُبلّغ (إذا كشف عن هويته). تتم معالجة بيانات الشخص المعني وأي أشخاص مشاركين بناءً على المصلحة المشروعة لـ Tabby FZ-LLC أو إذا كان ذلك ضروريًا للامتثال للالتزامات القانونية بموجب قوانين دولة الإمارات العربية المتحدة. قد تتم معالجة البيانات بشكل إضافي إذا تطلبت الالتزامات القانونية ذلك أو بأمر من مكتب البيانات الإماراتي.
قد تقوم الشركة بنقل البيانات إلى السلطات القضائية، الإدارية، الضريبية، الجمركية، أو غيرها من الجهات الإماراتية، الهيئات التنظيمية، والمستشارين القانونيين إذا كان ذلك ضروريًا للامتثال لقوانين الإمارات أو للدفاع عن الدعاوى القانونية.
في حال ضرورة نقل البيانات الشخصية دوليًا، ستضمن الشركة وجود ضمانات مناسبة وفقًا لإرشادات PDPL، ما لم تعفِها السلطات التنظيمية.
تحتفظ Tabby FZ-LLC بالبيانات الشخصية فقط طالما كان ذلك ضروريًا لتحقيق الأغراض المذكورة أعلاه. بعد حل القضية، يتم الاحتفاظ بجميع البيانات لمدة 5 سنوات من الإغلاق، ما لم تكن فترة أطول مطلوبة بموجب القانون أو ضرورية للامتثال القانوني أو للدفاع عن الدعاوى القانونية.
تطبق Tabby FZ-LLC تدابير فنية وتنظيمية مناسبة، بما في ذلك الوصول المتحكم، التشفير، تقليل البيانات، والتخفي، لضمان حماية البيانات بما يتماشى مع متطلبات PDPL وحماية حقوق الأفراد.
إذا كنت قد وافقت على معالجة بيانات معينة، يمكنك سحب الموافقة في أي وقت عن طريق الاتصال بـ [email protected]. لن يؤثر السحب على قانونية المعالجة قبل السحب.
بموجب PDPL، لديك الحقوق التالية:
8.1 الحق في الوصول
يمكنك طلب تأكيد ما إذا كانت Tabby FZ-LLC تعالج بياناتك، والوصول إلى هذه البيانات، ومعلومات إضافية حول المعالجة.
8.2 الحق في التصحيح
يمكنك طلب تحديث أو تصحيح أو إكمال البيانات الشخصية.
8.3 الحق في المسح
يمكنك طلب مسح البيانات الشخصية إلا إذا كانت المعالجة مطلوبة لأسباب قانونية أخرى.
8.4 الحق في تقييد المعالجة
يمكنك طلب تقييد المعالجة في ظروف معينة، مثل التحقق من دقة البيانات أو الدفاع عن الدعاوى القانونية.
8.5 الحق في الاعتراض على المعالجة
يمكنك الاعتراض على معالجة البيانات بناءً على المصالح المشروعة ما لم تُظهر Tabby FZ-LLC أسبابًا مشروعة قاهرة.
8.6 الحق في نقل البيانات
يمكنك تلقي بياناتك بتنسيق منظم وقابل للقراءة آليًا أو طلب نقلها مباشرة إلى جهة تحكم أخرى إذا كان ذلك ممكنًا تقنيًا.
8.7 الحق في الاعتراض على القرارات المؤتمتة
يمكنك طلب استثناء من المعالجة المؤتمتة أو التنميط.
8.8 الاستثناءات
قد لا يبلغ مراقب البيانات الأشخاص المذكورين في التقرير أو الأطراف الثالثة الأخرى عن المعالجة أو مصدر البيانات. وبالمثل، قد يرفض مراقب البيانات حقوق الشخص إذا تعارضت مع أغراض التحقيق.
8.9 حماية المُبلّغ
تظل هوية المُبلّغ سرية ويتم الكشف عنها فقط للموظفين المعنيين بالتحقيق والتعامل مع التقرير. ومع ذلك، قد يتم الكشف عن الهوية إذا طلبت ذلك السلطات الإماراتية أو للدفاع القانوني، مع إخطار مسبق للمُبلّغ ما لم يؤثر ذلك على سير التحقيق.
مراقب البيانات هو Tabby FZ-LLC، ويقع في الطابق الأول من In5 Tech، مدينة دبي للإنترنت، دبي، الإمارات العربية المتحدة.
للاستفسارات أو التعليقات أو لممارسة أي من حقوق حماية البيانات، يمكنك التواصل مع مسؤول حماية البيانات لدينا عبر البريد الإلكتروني: [email protected].